Uluslararası Hava Taşımacılığı Belgeleri Nelerdir?

Hava taşımacılığı lojistiğinde nakliye süreci, bireylerin ve kurumların haklarını koruyan belirli belgelerle gerçekleştirilir. Uluslararası hava taşımacılığı için gerekli olan belge hava yolu konşimentosu olarak bilinir. Bu belge, göndericinin ve taşıyıcının arasında yapılan bir sözleşme niteliğindedir. Hava yolu konşimentosu, gönderici için önemli bilgiler içerir ve gönderinin takibinde kullanılır. Ana konşimento olarak da bilinen belgenin koşulları sağlandıktan sonra taşımacılık gerçekleşir. Gerekli olan diğer belgeleri de şu şekilde açıklayabiliriz;

Ara konşimento: Acenteler tarafından düzenlenerek gönderimi gerçekleştirilen kargoların teslim alındığını gösterir.

Kargo Transfer Manifestosu: Kargonun göndericisinden alınarak alıcısına teslim edilinceye kadar geçirdiği transferlerin tümünü belgeleyen bir dokümandır.

Kargo Muhasebe Bildirisi: Kargo taşımacılığı hizmeti veren şirketler tarafından hazırlanır ve müşterilere sunulur. Bu belge, taşınan kargoların maliyetinin doğru bir şekilde hesaplanmasını ve faturalandırılmasını sağlar.

Kargo Hasar Raporu: Uluslararası hava yolu taşımacılığında, kargo gönderimlerinin hasar görmesi durumunda hasarın tespiti, kaydı ve çözümü için kullanılan bir belgedir. Kargo gönderimi sırasında meydana gelen hasarlar gönderici ve alıcı arasında anlaşmazlık ve sorunlara neden olabilir. Bu nedenle hasarların tespiti ve kaydı için kargo hasar raporu önemli bir rol oynar.

Kargo Manifestosu: Taşıyıcı firmanın taşıdığı tüm kargoların ayrıntılı listesi ve bilgilerini içeren bir belgedir. Bu belge taşınan tüm kargoların nereden nereye gideceğini, hangi taşıma aracına yüklendiğini ve her bir kargonun özelliklerini içerir.

Kargo Masraflarını Düzeltme Bildirgesi: Hatalı ücretlendirmeyi düzeltmek için kullanılırken aynı zamanda kargo firması ve müşteri arasındaki ilişkinin de korunmasına yardımcı olur. Bu belgede düzeltme yapılan ücretlerin ayrıntıları, yanlışlık nedeni ve düzeltme tutarı gibi bilgiler yer alır.

Teslim Edilmedi Bildirisi: Bir kargo veya paketin teslim edilmediğini bildiren bir belgedir. Kargo firmaları alıcının adresini yanlış vermesi, alıcının yokluğu, teslimatın reddedilmesi veya teslimat yapmak için yeterli zamanın olmaması gibi nedenlerle bir paketi teslim edemediklerinde teslim edilmedi bildirisi hazırlarlar. Bu belgede alıcının adı ve adresi, paketin tanımı, teslim etmeyi denedikleri tarih ve saat ve neden teslim edilmediği gibi bilgiler yer alır. Teslim edilmedi bildirisi alıcının paketini teslim alması ve teslimatın yeniden düzenlenmesi için gerekli bilgileri sağlar.

Gerekli olan tüm bu belgeler tamamladığında uluslararası hava taşımacılığı doğru ve güvenli şekilde gerçekleştirilmiş olur.

Hava yolu taşımacılığında saygın ve kaliteli hava yolu şirketleri ile güçlü iletişimi olan MCL lojistik, ithalat ve ihracat taşımalarını doğru şekilde planlarken, müşterilerinin zamandan ve masraftan tasarruf etmelerine de olanak sağlar.